Humanistisen tiedekunnan pro gradu- ja sivuaineen tutkielmien julkaiseminen Turun yliopiston julkaisuarkistossa
Turun yliopiston kirjasto suosittelee pro gradu- ja sivuaineen tutkielmien julkaisemista verkossa, Turun yliopiston julkaisuarkistossa. Tutkielman arvosanaa ei julkaista verkossa. Tutkielmat ovat julkaisuarkistossa omana tiedekuntakohtaisena kokoelmana.
Alla ohjeistus siitä, mitä opiskelijan/valmistuneen tulee tehdä saadakseen tutkielmansa julkaisuarkistoon. Julkaiseminen on vapaaehtoista. LUE OHJEET HUOLELLA.
OHJEET
Tutkielman tulee olla hyväksytty ja tallennettu opintorekisteriin.
Opiskelija laatii tutkielmasta PDF-tiedoston, joka nimetään opiskelijan sukunimen ja tutkielman valmistumisvuoden mukaan, esimerkiksi virtanen2012.
PDF-tiedoston sisällön tulee olla täysin sama kuin kansiin sidotun tutkielman.
Tutkielmat ovat lähtökohtaisesti julkisia asiakirjoja. Mikäli tutkielma sisältää esimerkiksi kuvamateriaalia, voi olla, ettei sen sähköiseen julkaisemiseen ole oikeutta. Opiskelijan tulee itse tarkastaa, ettei tutkielmassa ole sellaista materiaalia (kuvia, karttoja tms.), johon hänellä ei ole tutkielman tekijänä julkaisuoikeutta. Tutkielman tekijä on itse vastuussa työnsä tekijänoikeudellisista kysymyksistä.
Mikäli tutkielmassa on kuva, jonka julkaisuoikeutta tutkielman tekijällä ei ole, voi kuvan poistaa ennen PDF-tiedoston luomista ja laittaa kuvan kohdalle tekstin: "Kuvaa/kuviota ei voida julkaista verkossa tekijänoikeudellisten syiden vuoksi - This photo/illustration cannot be published on the Web due to copyright restrictions".
Poistettavaa kuvaa/kuvia lukuun ottamatta tutkielman tulee olla identtinen kansiin sidotun tutkielman kanssa.
Opiskelija toimittaa PDF-tiedoston yliopiston kirjastoon sähköpostin liitetiedostona osoitteella: ty-annales@utu.fi
Viestissä tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:
- tutkielman tekijän nimi, tiedekunta, laitos ja oppiaine
- mistä opinnäytteestä on kyse: pro gradu/sivuaineen tutkielma
- tieto, että julkaisua koskeva sopimus on valmistelussa tai valmis
Julkaisusopimuksen allekirjoittaminen ja käsittely
Pro gradu- tai sivuaineen tutkielma tallennetaan julkaisuarkistoon, kun julkaisusopimus saapuu kirjastoon: Sopimuspohja
(Sopimus opinnäytetyön julkaisemisesta digitaalisessa muodossa Turun yliopiston julkaisuarkistossa).
Opiskelija printtaa kaksi kappaletta julkaisusopimuksia ja palauttaa ne täydennettynä ja allekirjoitettuna pääaineensa toimistoon.
Oppiaineen vastuuhenkilö allekirjoittaa sopimukset (2 kpl).
Tämän jälkeen kopio allekirjoitetusta sopimuksesta toimitetaan oppiaineen toimistosta kirjastoon julkaisuarkiston ylläpidolle.
Toinen allekirjoitetuista alkuperäisistä sopimuksista lähetetään opiskelijalle itselleen ja toinen alkuperäinen toimitetaan sisäpostissa tiedekunnan kansliaan arkistoitavaksi. Julkaisusopimukset arkistoidaan pysyvästi.
Tietoa sähköisestä julkaisemisesta kirjaston sivulla.